打印文件时遇到乱码，是很多用户常见的烦恼。内容变成了方块、符号或一堆看不懂的字符，不仅影响工作效率，还浪费纸张和墨水。这个问题可能由字体不兼容、驱动异常、打印设置错误等多种原因引起。别担心，本文将教你几种实用方法，帮助你快速解决打印乱码问题，恢复正常输出。

一、确认文档字体是否兼容

首先，很多时候打印乱码并不是打印机本身的问题，而是文档中使用了特殊字体，而打印机或系统并不支持，从而导致乱码。

1、打开文档，按下 Ctrl + A 快捷键选择“全部文字”。

2、将字体统一更换为常见字体，如“宋体”、“黑体”、“Times New Roman”等。

3、重新保存后打印，检查是否仍然乱码。

4、注意，某些 PDF 文档可能采用嵌入式字体，建议将其另存为 Word 或图像再尝试打印。

二、检查打印设置中的编码选项

其次，某些打印机驱动中包含了字符集或编码设置，如果设置错误，也可能导致乱码输出。

1、进入“控制面板”>“设备和打印机”。

2、右键你的打印机，选择“打印首选项”。

3、找到“高级”或“纸张/质量”选项卡。

4、查看是否有编码设置（如“字符集”、“TrueType 字体”）。

5、将编码设置为“自动”或“打印机默认”，然后点击“确定”。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动问题也是导致打印乱码最常见的原因之一，尤其是在 Windows 更新后，打印机驱动可能出现兼容性问题或损坏。此时推荐你使用打印机驱动管家来快速检测并修复驱动程序。

1、打开打印机驱动管家，点击“立即扫描”，系统将自动扫描已连接的打印机，检测驱动是否异常。

2、如果发现驱动旧版或异常，点击“一键修复”按钮。

3、等待更新完成后重启电脑，再次尝试打印。

四、重新安装打印机或更换端口驱动

有时候系统内的打印服务组件出现问题，也可能引起乱码，特别是在多个打印设备切换使用的场景下。

1、打开“设备和打印机”，右键打印机选择“删除设备”。

2、进入“控制面板”>“程序和功能”，卸载对应打印机驱动。

3、断开打印机的USB 或网络连接，再重新连接打印机，系统将重新识别设备。

4、如果是网络打印机，确保端口类型为“标准 TCP/IP”。

五、将文档另存为 PDF 或图片格式再打印

最后，还有一个间接的方法：将文档导出为 PDF 或图像格式后再打印。这可以绕过编码或字体问题，直接以图像形式输出。

1、打开原文档，点击“另存为”，选择“PDF”。

2、或使用截图工具将内容导出为高清图像。

3、用系统自带“图片查看器”或 PDF 阅读器打开，再直接进行打印即可。

以上就是打印文档出现乱码的解决方案。如果你不确定问题来源，使用打印机驱动管家无疑是最简单快捷的一种方式，它可以帮你可以一键检测并解决绝大多数驱动相关问题，让你轻松恢复正常打印。