同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。

1. 一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

2. 如果是作为同级，无论从一个部门的同事还是跨部门的同级听取另外部门的汇报，则关心你汇报的内容到底跟我有什么关系，最好是把跟我有关的东西摘出来告诉我就好。

3. 如果是给下属去置工作任务，下属关心的跟同级类似，第一个是：要我干什么？第二个：标准是什么？

汇报主体

主体分为两种，一种是为自己，第二种是为他人。

做PPT最幸福的就是为自己做PPT，自己讲自己做，按照自己的思维包括自己分析的受众，加以结合从而整理出自己思路。

做PPT最悲惨的就是为别人做PPT，很多时候不是在改PPT而是在推倒重来。

如果真的是做一份给别人去讲的PPT，一个建议是无论简单还是复杂，一定先要跟对方提前达成共识，把框架列出来说明要涉及到具体的方面是否可行。

汇报时长

关于时长，时长对汇报结构会产生较大影响。

原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，可现实是什么样呢？

举例来说，领导原计划给出40分钟来做工作汇报，可因突发情况，汇报必须压缩至20分钟。

从40分钟到20分钟，缩短一半，怎么办？是快速把PPT过一遍，还是把前面讲得比较详细但后面匆匆结尾？

时长分为四种：

1、时间充分：讲整体，完完整整表述；

2、时间紧凑：选择重要章节、部分来讲；

3、时间紧张：挑选其中三个重点来讲；

4、电梯法则：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

汇报目的

四要素最后一个，也是最重要的一个是汇报目的。

一般来说，工作汇报的目的会有三种：

1、理解型目的。工作成果的展示就是做了什么，没有做什么，未来即将做什么，这种可以都把它称为希望对方理解的内容，意思是不需要你做什么，只要听我讲就可以了，这是一种目的。

2、反馈型目的。比如说希望领导审批，希望领导给予建议或者是两个方案当中需要给出判断，这种称之为希望反馈型。

3、行动型目的。当我们去布置工作的时候，工作汇报的目的是希望对方马上行动，或者是旁部门需要协助的时候也是这种目的，需要对方马上行动，当你去请求一种资源支持的时候，其实你的内心也是有一种目的，就是希望领导尽快给你钱，给你人，这种时候也是希望对方以行动为目的。

三种不同的目的，目的越往下，作用越大，如果工作汇报永远只停留在第一层，以理解为目的，那么老实说在我看来跟Word一样，只要提交Word就可以了，完全没有必要做成PPT。

三种不同的目的，所对应的工作汇报的结构也必将发生完全的改变。

在汇报型PPT中，如何突出工作亮点

PPT中结论先行

这个点大家用起来非常方便，但是并不代表它没有难度。当PPT的这一点改变的时候，它会引发一系列的改变。

PPT一定要结论先行吗？不一定，写文章有总分、分总、总分总之说。

下列两种情况需要结论先行：

1、原因太复杂

2、时间不够

这两种状况需要大家不仅在做PPT时，而且在沟通时都要结论先行。

跟别人沟通的时候，一旦出现别人问你或者你问别人：你到底想说什么，就是问你的结论是什么。

这种情况下要做的就是——告诉对方你的结论。

结论先行在PPT里会有两种应用：

1、单页应用

单页PPT的结论先行，也称为大字报型PPT。

很多人看到大字报型PPT的样式觉得很眼熟，其实工作汇报中大字报型PPT非常多，原因是模板中一般标题较大，正文相对较小，所以做出来的PPT长得都很像大字报。

但大字报型PPT的要求有明确的规定，当标题和结论一致，才能把这个内容称为大字报型的PPT。

当在PPT页面输入一个直观结论时，这个页面所有内容都会为结论去服务。

如果不围绕一个结论服务，会导致内容变得多而杂，思路也会变得混乱，因为不知道单页PPT想表达什么。

所以无论是文字页面的PPT还是图表页面的PPT，请大家去遵循一个道理，先找出单页PPT的结论是什么，当我们把结论代替原有的标题，内容会发生改变。

2、多页应用

当一个PPT的内容比较复杂，或者是页数比较多的状况之下，一般建议多加一页总述页，在总述页中把后面的内容先做一个提炼和概括，继而描述具体内容。

事实信息数据化

例如你跟听众去分享减肥心得。在讲座开始时，你肯定要先描述下减肥之前的情况。

你可以用一些形容词来说明，什么「体态臃肿，胖乎乎，小胖子」等等，或者还可以举例说明，比如「稍微走快点就气喘吁吁，常常胸闷气急，裤子穿不下」等等——这当然是一种表达方式，也能让听众对你的胖形成一种感性的理解。

但是，如果你能够用数字来说明你的胖，那么你给人的感觉可能就更扎实，更有说服力。

比如你可以说你在没有胖起来之前，体重一直维持在120斤，自从身体发福之后，体重慢慢就飙到了150斤，足足重了30斤。然后你再说，在你这个年纪，正常的指数是50，但你目前的体重指数已经到了65，已经明显超过这个正常指标。

在你正式演讲的时候，你就可以一边在PPT中播放出精心制作的120，150，30，50，65这样几个数字，一边跟听众解释数字背后的事实，摆数字，讲道理，这样一来，说服效果就会棒棒的！

所以，想重点突出某个具体的事实状况，你首先可以考虑的关键方法就是事实信息数字化。

引入参考对象，做对比

突出事物亮点的第二个关键点，就是引入一个参照物做一个对比。

比如我们平时在做汇报的时候，不是今年经常要跟领导去展示我们的某项业绩做得很好，或者发展势头很猛嘛。那么为了论证这个观点，你要光举今年的数据，有时说服力就不够强。

比如你负责的这款产品今年的销售量500万！500万看起来好像还不错，但具体有多不错呢？不清楚。但这个时候，你要是来做个对比，说服效果就会更上一层楼。

比如你可以拿今年的这个数据跟去年的数据做个对比，说「今年的这个产品销量是去年的150%，也就是1.5倍」。

当然，如果你想再增强说服力，就可以再引入一个对比逻辑，你就说「同类型产品，我们竞争对手的销售量就只有我们去年的110%，也就是说我们今年的增长量足足比他们多出40%」。

你看，当你引入这样两个对比数据之后，你的数据说服力是不是就上去了不少。

所以，事实信息数据化的基础上，再加一个对比思维，就可以再一次加深你的信息在听众脑中的感知和印象。

通过设问，先抑后扬

想把信息「钉」进听众脑子里的话，最后一个关键操作点就是：你在展开叙述你的论述时，尤其是在第二步揭晓你的对比结果之前，你最好能够先用一个说话上的小技巧——来个提问，让大家先猜猜或想想结果会是什么。

然后等大家心中有了自己的答案之后，你再给大家公布答案。在揭晓谜底的一刻，你的答案越惊人，越出人意料，那么你通过这种先抑后扬的方法最后所创造出来的语言效果，就会越突出。

重视播放效果，让领导眼前一亮

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！

点击放映！

哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

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